Automatyczne przekazywanie odebranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze

Można automatycznie przekazywać odebrane faksy jako pliki PDF do udostępnionego folderu na komputerze.

W tej części opisano działania umożliwiające drukarce automatyczne przekazywanie odbieranych faksów do udostępnionego folderu na komputerze.

Ważne

• Nie odłączaj drukarki od komputera, jeśli jest ona skonfigurowana tak, by automatycznie przekazywać odebrane faksy do udostępnionego folderu na komputerze.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

• Jeśli odebrane faksy nie zostały przekazane do udostępnionego folderu, ponieważ drukarka nie jest połączona z komputerem lub ustawienia udostępnionego folderu uległy zmianie, na ekranie gotowości faksu pojawi się komunikat Oczekiw. na przetworz. dokum. (Awaiting document processing.), a faksy będą przechowywane w pamięci drukarki.

  Można ręcznie przekazywać faksy zapisane w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze. Usuń niepotrzebne faksy z pamięci drukarki po przekazaniu ich do udostępnionego folderu.

  • Przekazywanie dokumentów zapisanych w pamięci drukarki do udostępnionego folderu na komputerze
  • Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci drukarki

Uwaga

• Zarejestruj wcześniej folder docelowy za pomocą programu Quick Utility Toolbox.

  Szczegółowe informacje na temat rejestrowania folderu docelowego można znaleźć w części:

  • W przypadku systemu Windows:

    • Ustawienia folderu docelowego

  • W przypadku systemu macOS:

    • Ustawienia folderu docelowego

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Upewnij się, że drukarka została prawidłowo podłączona do komputera docelowego.

3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję Ustawienia (Setup).

   • Korzystanie z ekranu dotykowego

4. Wybierz Ustawienia urządzenia (Printer settings).

5. Wybierz Ustawienia faksu (Fax settings).

6. Wybierz opcję Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).

7. Wybierz opcję WŁĄCZONY (ON).

8. Wybierz opcję Folder docelowy (Destination folder).

9. Wybierz udostępniony folder.

   Uwaga

   • Jeśli ustawisz kod PIN dla zarejestrowanego folderu, pojawi się ekran z monitem o wprowadzenie kodu PIN. Wprowadzenie kodu PIN umożliwia przypisanie udostępnionego folderu jako miejsca docelowego.

Uwaga

• Jako jeden plik PDF można przekazać maksymalnie 250 stron faksów.

• Do udostępnionego folderu na komputerze można przekazać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Jeśli drukarka zostanie odłączona od komputera lub na komputerze wystąpi błąd zapisu w trakcie zapisywania faksów, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Wybierz przycisk OK, aby usunąć błąd.

• Faksy przekazywane do folderu docelowego są oznaczane numerami seryjnymi począwszy od FAX_0001 (rozszerzenie pliku: PDF).

• Przy odłączaniu drukarki od komputera wybierz ustawienie WYŁĄCZONY (OFF) dla opcji Ustawienia autom. zapisu (Auto save setting).